INFORMATIVA EX ART.13 REGOLAMENTO 679/2016 (nel seguito “GDPR”)
In adempimento a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, la Fondazione Politecnico di Milano, (di seguito, la “Fondazione”), desidera fornire le seguenti informazioni circa il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali dei genitori o affidatari e degli studenti. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e verrà realizzato tutelando la riservatezza, i Suoi diritti e libertà fondamentali. In particolare, si informa di quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, la Fondazione Politecnico di Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Piazza Leonardo Da Vinci n. 32, Milano, Telefono: 02 2399 9150, Partita IVA: 04080270962, opera come titolare del trattamento dei dati personali (“Titolare” O “Fondazione”) e-mail privacy@fondazione.polimi.it. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer- DPO), società Avvera S.r.l., che l’interessato potrà contattare ai seguenti indirizzi: fpm-dpo@fondazione.polimi.it
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Fondazione Politecnico di Milano raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
• dati che permettono l’identificazione diretta come nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo/i e-mail dei genitori e/o studente, e le immagini degli studenti.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati, raccolti dalla Fondazione, è finalizzato:
(i) alla realizzazione di tutte le attività necessarie e connesse alla fase di ammissione, valutazione delle candidature pervenute per l’iniziativa TechCamp@POLIMI;
(ii) all’ammissione e successiva iscrizione al TechCamp@POLIMI;
(iii) con riguardo alla immagine dello studente, per finalità di promozione della Fondazione, di realizzazione di finalità educativo-didattiche e istituzionali di circolazione del progetto.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento per i punti (i) e (ii) è costituita dalla necessità di dare esecuzione al rapporto contrattuale, avente ad oggetto la sua partecipazione a TechCamp@POLIMI e la necessità di adempiere ad obblighi legali. Il conferimento dei dati per le finalità sopramenzionate è dunque necessario ed il rifiuto di fornirli comporterebbe la impossibilità di partecipare all’iniziativa.
La base giuridica per il trattamento di cui al punto (iii) è il consenso prestato dall’interessato e/o dai genitori preliminarmente al trattamento stesso.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Per quanto concerne il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) il conferimento è obbligatorio affinché il Titolare possa adempiere agli obblighi derivanti e nascenti dal rapporto contrattuale con l’interessato. Quanto al punto (iii), il consenso è facoltativo. Qualora l’Interessato o chi esercita la facoltà genitoriale non rilasci il consenso per le finalità sopra indicate, , l’immagine non sarà fatta circolare ai fini della eventuale liberatoria, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le altre prestazioni richieste.
Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento della sua immagine, i suoi dati saranno cancellati nel più breve tempo possibile.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con logiche e forme in osservanza alle vigenti disposizioni che impongono l’adozione di misure idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato.
All’interno della struttura della Fondazione, il trattamento dei dati verrà effettuato da persone autorizzate o responsabili del trattamento all’uopo designati mediante atto scritto, e tenuti ad operare nei limiti e nell’osservanza delle istruzioni impartite dalla Fondazione.
Per quanto riguarda l’immagine del minore, la stessa potrà essere trattata nei limiti stabiliti nella liberatoria.
7. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I suoi dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nella misura necessaria ad adempiere agli obblighi di legge e fiscali e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto/contratto in essere fra Lei e la Fondazione. Nel caso di Evento che sia beneficiario di contributi pubblici i dati verranno conservati per il periodo (infra il “periodo di necessaria conservazione”) di 10 anni dalla data della necessaria rendicontazione da effettuare nei confronti del soggetto finanziatore e/o che ha istituito il bando o il finanziamento; o per il diverso maggior periodo di conservazione che fosse eventualmente imposto da disposizioni di legge o di natura regolamentare (la data di decorrenza del periodo di necessaria conservazione potrà quindi essere successiva alla data di cessazione del rapporto negoziale o contrattuale). I dati relativi alla immagine verranno conservati per un periodo di 48 mesi dopo l’avvenuta pubblicazione e successivamente verranno distrutte.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI
Il personale aziendale della Fondazione potrà avere accesso e trattare i suoi dati in qualità di persona autorizzata per l’espletamento delle funzioni di competenza. I suoi dati personali potranno altresì essere comunicati, per il perseguimento e nei limiti delle finalità previste, a soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- comitato scientifico TechCamp@POLIMI per la fase di ammissione nella fase di preselezione collaboratori e consulenti esterni;
- soggetti operanti nella formazione;
- altri enti e strutture controllanti/controllate/collegate quali il Politecnico di Milano, la società da noi partecipata PoliHub Servizi S.r.l. (incubatore d’impresa certificato) ed altre, sempre all’interno della Unione Europea, al fine di scambio di servizi tra gli enti stessi e per fini amministrativi interni, nonché all’impresa della quale Lei è dipendente.soggetti nei confronti dei quali verranno concesse licenze e sublicenze sulla immagine, fra i quali il Politecnico e imprese sponsor del TechCamp@POLIMI che la tratteranno insieme ai dati identificativi in qualità di autonomi titolari del trattamento. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento o come distinti Titolari autonomi.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679. Nello specifico Lei avrà diritto di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
3) ottenere l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di comunicazioni istituzionali.
5) ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17;
6) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato
prima della revoca, nei casi previsti dalla legge;
7) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
8) ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR.
L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra, inviando una comunicazione:
alla Fondazione Politecnico di Milano, con sede in Piazza Leonardo Da Vinci n. 32, Milano ovvero scrivendo alla seguente mail: techcamp@polimi.it.
Form di contatto
Nel caso in cui l’utente voglia inviare un messaggio ai responsabili di TechCamp@POLIMI attraverso il form contatti presente sui sito, gli verranno chiesti nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono.
Questi dati verranno utilizzati unicamente al fine di rispondere alla richiesta dell’utente.
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Nel caso in cui l’utente decida di iscriversi anche alla Newsletter di TechCamp@POLIMI, il solo indirizzo email verrà utilizzato per questa finalità.
In qualsiasi momento, l’utente potrà disiscriversi autonomamente dal servizio seguendo la procedura illustrata nel footer della Newsletter.
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