Privacy Policy

Informativa ex Art. 13 REGOLAMENTO 679/2016 (nel seguito “GDPR”)

In adempimento a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, la Fondazione Politecnico di Milano, con sede in Piazza Leonardo Da Vinci n. 32, Milano (di seguito, la “Fondazione”), desidera fornirLe le seguenti informazioni circa il trattamento cui saranno sottoposti i Suoi dati personali. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e verrà realizzato tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti e libertà fondamentali, nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali. In particolare, La informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati da Lei forniti alla Fondazione comunque raccolti dalla stessa è finalizzato:

(i) alla corretta e completa fornitura del rapporto/contratto avente ad oggetto il servizio di formazione e/o di workshop fra Lei e la Fondazione o fra l’impresa di cui Lei è dipendente e la Fondazione.

(ii) all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità o da organi a ciò autorizzati.

Il conferimento dei dati per le finalità descritte ai punti (i) e (ii) è necessario ed il rifiuto di fornirli comporterebbe la impossibilità per ciascuna delle parti di instaurare o di gestire correttamente il rapporto di fornitura del servizio e per lei quella di partecipare all’evento organizzato e/o gestito e/o promosso dalla Fondazione anche eventualmente in collaborazione con altri Enti ed istituzioni.

iii) alla promozione e supporto delle attività volte a diffondere l’innovazione ed a promuovere la cooperazione scientifica e didattica del Politecnico di Milano e della stessa Fondazione, attraverso l’invio di una newsletter informativa, in adempimento dei compiti istituzionali e di interesse pubblico della Fondazione, come previsti dal suo Statuto e dal d.p.r. 24 maggio 2001 n. 254.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni considerate dalla legge quale trattamento. Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con logiche e forme in osservanza alle vigenti disposizioni che impongono l’adozione di misure idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato.

All’interno della struttura della Fondazione, il trattamento dei dati verrà effettuato da persone autorizzate o responsabili del trattamento all’uopo designati mediante atto scritto, e tenuti ad operare nei limiti e nell’osservanza delle istruzioni impartite dalla Fondazione.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) del paragrafo 1) è l’esecuzione del rapporto/contratto avente ad oggetto il servizio di formazione e/o la sua partecipazione all’Evento (workshop, convegno, congresso, seminario o congresso) e la necessità di adempiere ad obblighi legali.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto (iii) del paragrafo 1) è da rinvenirsi nello svolgimento dei compiti istituzionali e di interesse pubblico volti a diffondere la conoscenza della innovazione e ricerca scientifica e universitaria del Politecnico e della Fondazione come previsti dal suo Statuto e dal D.PR 24 maggio 2001 n. 254.

4. Tempi di conservazione

I suoi dati per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) verranno conservati per il periodo di tempo necessario previsto dalle legge per esigenze di tipo contrattuale e fiscale e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto/contratto in essere fra Lei e la Fondazione ovvero fra l’impresa della quale Lei è dipendente e la Fondazione, in ragione della prescrizione legale dei diritti, per gestire le fasi del rapporto contrattuale e per risolvere altre questioni che dovessero sorgere (ad esempio riguardanti eventuali controversie e la difesa degli interessi reciproci), nonché per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalle leggi ivi inclusi gli obblighi di conservazione prescritti in materia di rendicontazione. Nel caso di Evento che sia beneficiario di contributi pubblici i dati verranno conservati per il periodo (infra il “periodo di necessaria conservazione”) di 10 anni dalla data della necessaria rendicontazione da effettuare nei confronti del soggetto finanziatore e/o che ha istituito il bando o il finanziamento; o per il diverso maggior periodo di conservazione che fosse eventualmente imposto da disposizioni di legge o di natura regolamentare (la data di decorrenza del periodo di necessaria conservazione potrà quindi essere successiva alla data di cessazione del rapporto negoziale o contrattuale). I Suoi dati per la finalità di cui al punto (iii) verranno trattati e conservati finché il servizio di informazione sarà in essere: in ogni caso, la Fondazione si impegna a verificare periodicamente e comunque con cadenza almeno annuale la obsolescenza dei dati. In ogni caso Lei potrà comunicare al Titolare del trattamento che non intende più ricevere le comunicazioni di cui al punto (iii) attraverso l’apposito link “Unsubscribe” contenuto nelle singole newsletter inviate dal Titolare.

5. Comunicazione dei dati

Il personale aziendale della Fondazione potrà avere accesso e trattare i suoi dati in qualità di persona autorizzata o responsabile del trattamento per l’espletamento delle funzioni di competenza. I suoi dati personali potranno altresì essere comunicati, per il perseguimento e nei limiti delle finalità previste, a soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: collaboratori e consulenti esterni, soggetti operanti nella formazione e relatori, ad altri enti e strutture controllanti/controllate/collegate quali il Politecnico di Milano, la società da noi partecipata PoliHub Servizi S.r.l. (incubatore d’impresa certificato) ed altre, sempre all’interno della Unione Europea, al fine di scambio di servizi tra gli enti stessi (come ad esempio per il supporto all’organizzazione di eventi di comunicazione, formazione, orientamento destinati agli studenti del progetto a titolo gratuito) e per fini amministrativi interni, nonché all’impresa della quale Lei è dipendente: tali soggetti tratteranno i Suoi dati in qualità di persone autorizzate, responsabili o titolari autonomi del trattamento che sono tenuti ad agire nel rispetto della normativa applicabile e della presente Informativa nonché ad utilizzare adeguate misure di sicurezza per proteggere i vostri dati personali.

6. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • chiedere ali Contitolari del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
    ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di comunicazioni istituzionali.
  • ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, nei casi previsti dalla legge;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra, inviando una comunicazione: alla Fondazione Politecnico di Milano, con sede in Piazza Leonardo Da Vinci n. 32, Milano ovvero scrivendo alla email diramm@fondazione.polimi.it.

Form di contatto

Nel caso in cui l’utente voglia inviare un messaggio ai responsabili di TechCamp@POLIMI attraverso il form contatti presente sui sito, gli verranno chiesti nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono.

Questi dati verranno utilizzati unicamente al fine di rispondere alla richiesta dell’utente.

Newsletter

Nel caso in cui l’utente decida di iscriversi anche alla Newsletter di TechCamp@POLIMI, il solo indirizzo email verrà utilizzato per questa finalità.

In qualsiasi momento, l’utente potrà disiscriversi autonomamente dal servizio seguendo la procedura illustrata nel footer della Newsletter.

Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookies di siti o di web server diversi (c.d. cookies di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, sono quei cookies che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando.

I cookies sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server.

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookies, che in alcuni casi sono quindi tecnicamente necessari: a titolo esemplificativo, l’accesso all’home banking e le attività che possono essere svolte sul proprio conto corrente online (visualizzazione dell’estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.) sarebbero molto più complesse da svolgere e meno sicure senza la presenza di cookies che consentono di identificare l’utente e mantenerne l’identificazione nell’ambito della sessione.

I cookie possono rimanere nel sistema anche per lunghi periodi e possono contenere anche un codice identificativo unico. Ciò consente ai siti che li utilizzano di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso, per finalità statistiche o pubblicitarie, per creare cioè un profilo personalizzato dell’utente a partire dalle pagine che lo stesso ha visitato e mostrargli quindi pubblicità mirate (c.d. Behavioural Advertising).

Utilizzando il sito di TechCamp@POLIMI, l’utente acconsente all’uso dei cookies.

L’utente può scegliere di non accettare i cookies in qualsiasi momento, modificando le impostazioni del browser (se possibile), non utilizzando più il sito oppure utilizzando le opzioni di rinuncia applicabili. Si tenga presente che determinate funzioni sono disponibili solo tramite l’uso dei cookies e, scegliendo di non accettare i cookies, potrebbe non essere più possibile utilizzare tali funzioni.

Tipi di cookie utilizzati

Contenuti incorporati da altri siti

Le pagine e le notizie su TechCamp@POLIMI possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati di altri siti web si comportano esattamente nello stesso modo in cui il visitatore ha visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati sull’utente, utilizzare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con tali contenuti incorporati, incluso il monitoraggio dell’interazione con il contenuto incorporato se si dispone di un account e si è connessi a tale sito web.

Dati statistici

Questo sito utilizza partner per i dati statistici, quali Google Analytics, per la raccolta di dati statistici e analitici sull’utilizzo da parte degli utenti del sito web. Ad esempio, questi partner raccolgono e riuniscono i dati sulle visualizzazioni di pagine consultabili sul sito, sui motori di ricerca e sulle parole chiave utilizzate per trovare il sito, sui collegamenti ai quali si accede dal sito ed altri dati analoghi. Tali dati statistici vengono anonimizzati e non vengono utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente su altri siti web.

Privacy policy Google Analytics

Scelte dell’utente in relazione ai cookies

TechCamp@POLIMI sconsiglia di limitare o bloccare i cookies, in quanto, in tal modo, la funzionalità del sito web potrebbe non essere ottimale. Tuttavia, se si sceglie di farlo, è necessario tenere presente quanto segue.

Cookie del browser

Il menu della guida, presente nella barra degli strumenti della maggior parte dei browser, indica in che modo è possibile non accettare i cookies, come ricevere un avviso dal browser quando si riceve un nuovo cookie o come eliminare o disattivare completamente i cookies. Di seguito riportiamo le istruzioni per i browser più conosciuti.

Dati statistici

Per non accettare i cookies di Google Analytics potete visitare: la pagina opt-out di Analytics.

Maggiori informazioni

Informazioni dettagliate sui cookie sono disponibili anche sulla pagina di Wikipedia dedicata ai cookies.

Per avere informazioni sui cookies archiviati sul proprio terminale e disattivarli singolarmente si rinvia a Your online choices

Come proteggiamo i tuoi dati

TechCamp@POLIMI utilizza protocolli sicuri per la comunicazione e il trasferimento di dati (come HTTPS). Anonimizziamo i dati ove possibile. Monitoriamo sistematicamente i nostri sistemi per possibili vulnerabilità e attacchi. Aggiorniamo costantemente i nostri codici.

I responsabili di TechCamp@POLIMI si impegnano a notificare prontamente alle autorità competenti eventuali violazioni dei dati. L’utente verrà tempestivamente informato nel caso in cui sussistesse una minaccia per i suoi diritti o interessi.

TechCamp@POLIMI farà tutto quanto ragionevolmente possibile per prevenire violazioni della sicurezza e assistere le autorità in caso di violazioni.

Una versione stampabile (in pdf) di questa informativa sulla Privacy è scaricabile a questo link.